OKR brainstorming là gì?
OKR brainstorming là một quá trình nhóm làm việc nhằm tạo ra các ý tưởng, đề xuất và giải pháp để đạt được mục tiêu trong chu kỳ OKR (Objective and Key Results). Đây là một phương pháp hiệu quả giúp tăng cường sự sáng tạo và tập trung của nhóm làm việc.
Vai trò của OKR brainstorming
OKR brainstorming đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tinh thần đồng đội, tạo sự chủ động và cống hiến cho các thành viên trong nhóm. Nó cũng giúp xử lý các vấn đề phức tạp và tạo ra các giải pháp mới. Bằng cách kết hợp tư duy đa dạng và sự phối hợp của các thành viên, OKR brainstorming giúp thúc đẩy sự sáng tạo, khám phá và tìm ra các cách tiếp cận mới để đạt được mục tiêu.
Phiên động não OKR bao gồm gì?
–
Lên lịch phiên họp
Đầu tiên, lên lịch các phiên họp OKR brainstorming theo thời gian và địa điểm thích hợp. Chọn thời điểm mà tất cả thành viên đều có thể tham gia, và đảm bảo rằng không có sự xao lạnh hay gián đoạn từ người quản lý.
–
Chuẩn bị phòng họp
Sắp xếp phòng họp thoáng đãng, đảm bảo không gian thoáng đãng và thoải mái. Chuẩn bị các tài liệu, bảng trắng, máy chiếu và các phương tiện liên quan khác để phục vụ quá trình brainstorming.
–
Giới thiệu không gian vấn đề
Trong phiên động não OKR, giới thiệu vấn đề được đặt ra và mục tiêu cần hoàn thành. Đảm bảo rằng tất cả các thành viên đã hiểu rõ nhiệm vụ và phạm vi làm việc.
–
Kết xuất ý tưởng
Yêu cầu các thành viên đưa ra ý tưởng và giải pháp liên quan đến vấn đề được đưa ra. Không giới hạn ý tưởng và khuyến khích tư duy sáng tạo. Các thành viên có thể viết các ý tưởng của mình lên bảng hay sử dụng các công cụ như sticky notes.
–
Hiện tại và phân cụm
Sau khi thu thập các ý tưởng, các thành viên đánh giá và phân cụm những ý tưởng tương đồng lại với nhau. Mục tiêu là tìm ra những ý tưởng quan trọng nhất và tiềm năng nhất để đạt được mục tiêu.
–
Bỏ phiếu cho các ý tưởng
Sử dụng các biểu đồ, ma trận ưu tiên hoặc phương pháp bình chọn để lựa chọn các ý tưởng mà nhóm muốn thực hiện.
–
Ma trận ưu tiên
Sắp xếp các ý tưởng theo mức độ ưu tiên để quyết định việc thực hiện và phân phối các nguồn lực.
–
Phỏng vấn các bên liên quan
Khi có những ý tưởng và kế hoạch cụ thể, trình bày chúng cho các bên liên quan và thu thập ý kiến, đánh giá và ý kiến đóng góp từ họ.
–
Cái gì tiếp theo
Xác định các bước tiếp theo để thực hiện và kiểm soát các ý tưởng và kế hoạch đã được chọn.
Cách thực hiện OKR brainstorming
–
Thu thập toàn bộ các ý tưởng, sáng kiến về mục tiêu
Tạo một không gian an toàn và khuyến khích tất cả thành viên nhóm đóng góp ý kiến, ý tưởng và sáng kiến liên quan đến mục tiêu. Sử dụng các công cụ như bảng trắng hoặc sticky notes để ghi lại ý tưởng.
–
Đánh giá giá trị & tính khả thi của các mục tiêu, kết quả
Đánh giá các ý tưởng theo các tiêu chí về giá trị và tính khả thi. Không nên loại bỏ ý tưởng ngay từ đầu, mà hãy chấp nhận và đánh giá tất cả các ý tưởng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
–
Lựa chọn mục tiêu & kết quả phù hợp
Dựa trên đánh giá và các tiêu chí đã đề ra, chọn những mục tiêu và kết quả phù hợp nhất cho chu kỳ OKR. Đảm bảo các mục tiêu này rõ ràng, cụ thể và có thể đo lường được.
DPS MEDIA hy vọng rằng thông qua việc áp dụng OKR brainstorming, quý khách có thể tận dụng tối đa tiềm năng sáng tạo và đem lại những kết quả xuất sắc trong công việc của mình. Chúng tôi luôn bên cạnh và hỗ trợ quý khách trên hành trình này.
