Tìm hiểu về các loại spam trap và cách tránh chúng trong danh sách email của bạn
Lỗi nhập liệu trong email
Trong quá trình nhập liệu email, có thể xảy ra các lỗi như viết sai chính tả, đánh nhầm ký tự, hoặc dùng địa chỉ email tạm thời không còn sử dụng. Các email có lỗi này được gọi là “typo traps” hoặc “typo spam traps”. Thông tin liên hệ với những email này không hợp lệ và sẽ được các nhà cung cấp dịch vụ email sử dụng như một cách để phát hiện và chặn các người gửi spam.
Email đã hết hạn
Nếu một địa chỉ email không được sử dụng trong một khoảng thời gian dài, nhà cung cấp dịch vụ email có thể quyết định biến địa chỉ đó thành một spam trap. Các người gửi spam thường thu thập danh sách các địa chỉ email đã hết hạn và gửi email đến chúng để tiếp tục hoạt động spam. Vì vậy, việc giữ danh sách email của bạn luôn cập nhật và loại bỏ các email đã hết hạn là rất quan trọng để tránh spam traps.
Email đã được mua bán
Có những nguồn danh sách email được bán trên internet, gọi là “email lists” hoặc “email databases”. Một số nhà cung cấp dịch vụ email sử dụng các địa chỉ email từ những nguồn này để tạo ra spam traps. Tất cả các email gửi đến các địa chỉ này được coi là spam. Nếu bạn mua danh sách email, có một khả năng cao rằng danh sách đó chứa các địa chỉ email bị mắc kẹt trong những spam traps. Vì vậy, nếu không chắc chắn về nguồn gốc của danh sách email, hãy kiểm tra kỹ trước khi sử dụng để tránh vấn đề này.
Các tác động của spam traps
Sự xuất hiện của spam traps trong danh sách email của bạn có thể gây ra nhiều vấn đề khác nhau.
- Email của bạn có thể bị chặn hoặc đưa vào thư rác.
- Quy trình phân phối email có thể bị ảnh hưởng và email của bạn không thể đến được tới đích.
- Độ tin cậy của doanh nghiệp của bạn có thể bị giảm do các nhà cung cấp dịch vụ email coi bạn là người gửi spam.
- Việc bị xác định là người gửi spam có thể ảnh hưởng xấu đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.
Cách giữ danh sách email của bạn không bị spam traps
1. Phương pháp thu thập email chính xác
Để tránh spam traps, hãy đảm bảo rằng bạn thu thập email từ các nguồn đáng tin cậy và không xảy ra lỗi nhập liệu. Hạn chế việc thu thập email từ những nguồn không rõ ràng hoặc mua bán danh sách email.
2. Xác nhận địa chỉ email
Sau khi thu thập địa chỉ email, hãy sử dụng phương pháp xác nhận địa chỉ email để đảm bảo rằng các địa chỉ email được cung cấp là chính xác và thực sự do chủ sở hữu nhập. Phương pháp này thường gửi một email xác nhận đến địa chỉ email và yêu cầu người nhận nhấp vào liên kết xác nhận để hoàn tất quá trình đăng ký.
3. Vận động người nhận xác nhận đăng ký
Sử dụng phương pháp “double opt-in” (đăng ký kép) để yêu cầu người nhận xác nhận sự đăng ký của họ bằng cách yêu cầu họ xác nhận đơn đăng ký qua email hoặc nhấp vào liên kết xác nhận. Phương pháp này giúp đảm bảo rằng người nhận thực sự muốn nhận thông tin từ bạn.
4. Sử dụng các dịch vụ kiểm tra danh sách email
Có nhiều dịch vụ có sẵn để kiểm tra danh sách email của bạn và xác định xem có bất kỳ spam traps nào trong danh sách. Sử dụng các dịch vụ này định kỳ để đảm bảo rằng danh sách của bạn luôn sạch và không chứa spam traps.
5. Gửi email đều đặn và chất lượng
Việc gửi email đều đặn và chất lượng với nội dung hữu ích cho người nhận giúp tạo sự tin tưởng và tăng tỷ lệ mở email. Một danh sách email với tỷ lệ mở email cao và khách hàng hoạt động tích cực sẽ ít có khả năng chứa các spam traps.
6. Xóa địa chỉ email không hoạt động
Tiến hành kiểm tra và xóa các địa chỉ email không hoạt động trong danh sách của bạn. Địa chỉ email không hoạt động có khả năng cao là spam traps.
7. Theo dõi chỉ số phân phối email
Theo dõi chỉ số phân phối email của bạn để biết liệu email của bạn có được chuyển tới hòm thư đến của người nhận hay không. Nếu bạn phát hiện bất thường trong chỉ số này, hãy kiểm tra lại danh sách email của bạn để đảm bảo rằng không có spam traps.
Bằng cách chú ý và tuân thủ các phương pháp trên, bạn có thể giữ danh sách email của mình sạch và tự tin rằng bạn không sẽ gặp phải các spam traps. Điều quan trọng là xây dựng và duy trì một danh sách email chất lượng để tạo mối quan hệ lâu dài và thành công với khách hàng của bạn.
