Brief là gì?
Brief là một loại tài liệu mô tả thông tin căn bản và quan trọng về một dự án hoặc một nhiệm vụ. Nó thường được sử dụng trong lĩnh vực Marketing để truyền đạt thông tin từ khách hàng đến đội ngũ Agency hoặc đối tác.
Tại sao Brief quan trọng với Marketing?
Brief là một công cụ không thể thiếu trong lĩnh vực Marketing và quảng cáo. Nó giúp định hình chiến lược, xác định mục tiêu và hướng dẫn thực hiện các hoạt động Marketing. Một Brief chất lượng cao sẽ giúp đảm bảo tình hình làm việc được hiểu rõ và cung cấp thông tin cần thiết cho việc tạo ra sáng tạo và hiệu quả.
Hai loại Brief phổ biến hiện nay
Creative Brief
Creative Brief là một loại Brief tập trung vào khía cạnh sáng tạo trong các chiến dịch Marketing. Nhiệm vụ của Creative Brief là gợi ý các ý tưởng, concept và phương pháp thực hiện để đạt được mục tiêu Marketing đã được xác định.
Communication Brief
Communication Brief tập trung vào việc xác định yếu tố truyền thông và giao tiếp của chiến dịch Marketing. Nhiệm vụ của Communication Brief là xác định các đối tượng khách hàng, thông điệp gửi đến khách hàng và các kênh truyền thông sẽ được sử dụng để tiếp cận khách hàng.
7 Yếu tố tạo nên bản Brief hoàn hảo
1. Đảm bảo Brief ngắn gọn, bao hàm ý chính quan trọng
Một bản Brief nên được viết dưới dạng ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất. Điều này giúp đảm bảo sự hiểu rõ và tập trung của đội ngũ Agency.
2. Xác định rõ mục tiêu trong Brief
Thông tin về mục tiêu là điểm nổi bật trong một Brief hoàn hảo. Mục tiêu giúp các đội ngũ Agency hiểu rõ hướng đi và tạo ra các giải pháp hiệu quả.
3. Cung cấp đầy đủ thông tin về những bên liên quan
Brief cần cung cấp thông tin chi tiết về các bên liên quan, bao gồm cả thông tin về khách hàng, đối thủ cạnh tranh và thị trường. Điều này giúp đội ngũ Agency xác định được ưu điểm và hạn chế của chiến dịch.
4. Phân tích đối thủ cạnh tranh chi tiết
Việc phân tích đối thủ cạnh tranh giúp đội ngũ Agency hiểu rõ vị thế của sản phẩm hoặc dịch vụ trên thị trường. Điều này giúp tạo ra các giải pháp độc đáo và thu hút sự chú ý của khách hàng.
5. Điều tiết thời gian thực hiện thích hợp
Thời gian thực hiện là yếu tố quan trọng trong một Brief. Việc điều tiết thời gian làm việc thích hợp giúp đảm bảo các hoạt động diễn ra một cách hiệu quả và đúng tiến độ.
6. Đảm bảo dự phòng ngân sách tốt
Việc xác định ngân sách sẽ giúp đội ngũ Agency hiểu rõ giới hạn về tài chính và tạo ra các phương án phù hợp. Điều này đảm bảo sự linh hoạt và khả năng thích ứng của chiến dịch.
7. Sử dụng các ứng dụng Briefing
Để tối ưu hóa quá trình Brief, có thể sử dụng các ứng dụng Briefing để quản lý thông tin và tạo sự liên kết giữa các bên liên quan.
Briefing là gì?
Briefing là quá trình truyền đạt thông tin từ khách hàng đến đội ngũ Agency hoặc đối tác để đảm bảo hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu của dự án.
Cách bật/ tắt ứng dụng Briefing
Để bật hoặc tắt ứng dụng Briefing, hãy truy cập vào cài đặt ứng dụng và tìm kiếm mục “Bật” hoặc “Tắt” trong phần cài đặt.
Quy trình dùng Brief của Client với Agency
Bước 1: Brief
Client chuẩn bị một Brief chất lượng và truyền đạt thông tin đầy đủ về yêu cầu và mục tiêu của dự án.
Bước 2: Pitching
Agency sẽ thực hiện một buổi Pitch để đề xuất các giải pháp và ý tưởng cho dự án dựa trên thông tin trong Brief.
Bước 3: Planning
Sau khi Agency được chọn, quá trình Planning sẽ diễn ra để xác định chiến lược và kế hoạch thực hiện dự án.
Bước 4: Production
Agency tiến hành thực hiện các hoạt động sản xuất dự án, bao gồm việc tạo ra các quảng cáo, nội dung và các phương tiện truyền thông.
Bước 5: Advertising
Các hoạt động quảng cáo và tiếp thị sẽ được triển khai theo kế hoạch và chiến lược đã được xác định.
Bước 6: Report & Payment
Sau khi hoàn thành dự án, Agency sẽ cung cấp báo cáo và khách hàng sẽ thanh toán cho các dịch vụ đã được thực hiện.
Tham khảo một số Brief mẫu
Mẫu Creative Brief
Để tham khảo một số mẫu Creative Brief, hãy truy cập vào trang web của DPS MEDIA hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ.
Mẫu Communication Brief
Để tham khảo một số mẫu Communication Brief, vui lòng truy cập vào trang web của DPS MEDIA hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ.
Mẫu Project Brief
Để xem các mẫu Project Brief, đề nghị truy cập vào trang web của DPS MEDIA hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
