Loại bỏ những khuôn mẫu thành công
Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc gửi email đã trở thành một phần quan trọng của việc giao tiếp với khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng dễ dàng để tạo ra một email hấp dẫn và đáp ứng nhu cầu của người nhận. Một trong những yếu tố quan trọng để viết email thu hút là loại bỏ những khuôn mẫu thành công và tạo ra nội dung độc đáo.
Nhưng tại sao lại cần loại bỏ những khuôn mẫu thành công? Đơn giản, vì mọi người đã quá quen với những email giống nhau, với những từ ngữ giống nhau và cách viết giống nhau. Nếu chúng ta tiếp tục sử dụng cách viết theo khuôn mẫu, khách hàng và đối tác sẽ cảm thấy chán chường và không có sự hứng thú nào khi nhận một email từ chúng ta.
Thay vào đó, hãy tìm cách tạo ra một email độc đáo và mang đậm dấu ấn cá nhân của mình. Hãy hiểu rõ đối tượng của bạn và tìm hiểu về sở thích, lợi ích và mục tiêu của họ. Dựa trên những thông tin đó, bạn có thể viết một email mang tính cá nhân hóa và tạo được sự tương tác với người nhận.
Giữ cho nó thực tế
Một trong những lỗi phổ biến khi viết email là sử dụng quá nhiều ngôn ngữ quảng cáo và quá cao siêu. Điều này có thể làm cho email của bạn trở nên khó hiểu và mất đi sự gần gũi và chân thật.
Thay vào đó, hãy viết email của bạn theo cách mà bạn trò chuyện với một người bạn thân thích. Sử dụng ngôn ngữ thông tục và gần gũi, nhưng vẫn đảm bảo rằng bạn giữ được sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối tác. Bạn cũng có thể sử dụng câu chuyện hoặc ví dụ cụ thể để làm rõ ý kiến của mình.
Yêu cầu phản hồi
Đôi khi, việc gửi email chỉ với mục đích thông báo mà không yêu cầu phản hồi đối tác có thể khiến email của bạn trở nên đơn điệu và không có sự tương tác. Để tạo sự tương tác và tạo cảm giác tham gia, hãy yêu cầu phản hồi từ người nhận.
Bạn có thể đặt câu hỏi, nhờ ý kiến hoặc yêu cầu người nhận chia sẻ thông tin. Điều quan trọng là tạo ra một cơ hội để bắt đầu cuộc trò chuyện và tương tác với đối tác của bạn. Bằng cách yêu cầu phản hồi, bạn đang tạo cơ hội cho sự xuất hiện của ý kiến đa chiều và khám phá những cơ hội mới.
5 gợi ý nhanh về cách viết email hấp dẫn
Dưới đây là 5 gợi ý nhanh về cách viết email hấp dẫn để giúp bạn tạo ra những email đặc biệt và thu hút:
1. Tiêu đề
Hay thiết kế một tiêu đề hấp dẫn và độc đáo để thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên. Sử dụng những từ khóa hấp dẫn và thể hiện lợi ích rõ ràng mà email của bạn mang lại cho người nhận.
2. Ngữ cảnh
Khám phá ngữ cảnh của người nhận và viết email dựa trên sở thích và lợi ích của họ. Cung cấp các thông tin hữu ích và giá trị để tăng cường sự quan tâm và động lực cho người nhận phản hồi.
3. Thân thiện và gần gũi
Viết email theo một cách trò chuyện thân thiện và gần gũi. Sử dụng ngôn ngữ thông tục như khi bạn nói chuyện với người bạn thân và truyền đạt sự chân thành và chân thật.
4. Nội dung độc đáo
Hãy tự mình tạo ra một nội dung độc đáo mà không sử dụng những câu chuyện, ví dụ và cụm từ được lặp lại quá nhiều. Điều này sẽ giúp người nhận cảm thấy hứng thú và khám phá nhiều điều mới mẻ từ email của bạn.
5. Yêu cầu phản hồi
Đặt câu hỏi cụ thể và nhờ ý kiến của người nhận để khuyến khích tương tác và phản hồi. Chắc chắn rằng bạn hỗ trợ người nhận trả lời và đưa ra phản hồi nhanh chóng và hữu ích.
Với những gợi ý trên, bạn có thể viết những email hấp dẫn và đáp ứng nhu cầu của người nhận. Hãy loại bỏ những khuôn mẫu thành công, giữ cho nội dung thực tế, yêu cầu phản hồi và tạo ra những email độc đáo và hấp dẫn
