Phiếu tài trợ là gì?
Một phiếu tài trợ là một tài liệu hoặc biểu mẫu được sử dụng để thu thập thông tin về các nhà tài trợ quan tâm đến việc tài trợ cho một sự kiện, dự án hoặc tổ chức cụ thể. Phiếu tài trợ giúp xác định các chi tiết quan trọng như tên nhà tài trợ, số tiền tài trợ, quyền lợi của nhà tài trợ và các chi tiết liên quan khác. Điều này giúp quản lý tài trợ tốt hơn và tạo thuận lợi trong việc theo dõi và quản lý các đối tác tài trợ.
Các thành phần của mẫu phiếu tài trợ
Các thành phần cơ bản của một mẫu phiếu tài trợ bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, email của nhà tài trợ.
- Thông tin công ty (nếu có): Tên công ty, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh.
- Thông tin tài trợ: Số tiền tài trợ, thời gian tài trợ, mục đích tài trợ.
- Quyền lợi nhà tài trợ: Phạm vi và quyền lợi của nhà tài trợ trong sự kiện hoặc dự án tài trợ.
- Chữ ký và ngày: Chữ ký của nhà tài trợ và ngày ký thành công phiếu tài trợ.
Tại sao sử dụng mẫu phiếu tài trợ?
Việc sử dụng mẫu phiếu tài trợ mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Thu thập thông tin đồng nhất: Mẫu phiếu tài trợ giúp thu thập thông tin từ các nhà tài trợ một cách đồng nhất và có cấu trúc.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Mẫu phiếu tài trợ giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo mới mỗi lần cần thu thập thông tin tài trợ.
- Tạo sự chuyên nghiệp: Sử dụng mẫu phiếu tài trợ giúp tạo một ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tài trợ và mang lại sự tin tưởng và hiệu quả.
- Theo dõi và quản lý tài trợ: Mẫu phiếu tài trợ cho phép theo dõi và quản lý dễ dàng các đối tác tài trợ và các thông tin liên quan.
Mẫu phiếu tài trợ tuyệt vời
Dưới đây là một số mẫu phiếu tài trợ phổ biến có thể bạn quan tâm:
Mẫu phiếu tài trợ cơ bản
Mẫu phiếu tài trợ cơ bản bao gồm các trường thông tin cơ bản như tên nhà tài trợ, số tiền tài trợ, thời gian tài trợ và mục đích tài trợ.
Mẫu phiếu tài trợ trực tuyến
Mẫu phiếu tài trợ trực tuyến cho phép nhà tài trợ điền thông tin trực tuyến và gửi phiếu tài trợ qua mạng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng cho cả nhà tài trợ và tổ chức nhận tài trợ.
Mẫu phiếu tài trợ phân cấp
Mẫu phiếu tài trợ phân cấp cho phép chia các mức độ tài trợ khác nhau và quyền lợi tương ứng của từng mức độ tài trợ. Điều này giúp thu hút các nhà tài trợ khác nhau với các mức độ tài trợ và quyền lợi phù hợp với mong muốn.
Mẫu phiếu tài trợ sự kiện
Mẫu phiếu tài trợ sự kiện được thiết kế đặc biệt để thu thập thông tin tài trợ cho các sự kiện cụ thể. Nó có thể bao gồm các trường thông tin như tên sự kiện, thời gian, địa điểm và các hình thức tài trợ khác.
Cách tạo một mẫu phiếu tài trợ trực tuyến
1. Đăng nhập vào phần mềm hoặc tài khoản xây dựng biểu mẫu của bạn.
Truy cập vào phần mềm hoặc tài khoản xây dựng biểu mẫu của bạn và đăng nhập vào hệ thống.
2. Chọn loại biểu mẫu.
Chọn loại biểu mẫu mà bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp này, chọn “Phiếu tài trợ” hoặc một tùy chọn tương tự.
3. Thêm các trường biểu mẫu.
Thêm các trường biểu mẫu tương ứng với thông tin mà bạn muốn thu thập từ các nhà tài trợ.
4. Bao gồm các trường biểu mẫu thu thập thông tin tài trợ.
Bao gồm các trường biểu mẫu liên quan đến thông tin tài trợ như số tiền tài trợ, mục đích tài trợ và quyền lợi của nhà tài trợ.
5. Tạo email theo dõi.
Tạo một email theo dõi để gửi cho nhà tài trợ sau khi họ hoàn tất phiếu tài trợ. Email này có thể cảm ơn và xác nhận thông tin tài trợ.
6. Xuất bản phiếu tài trợ của bạn.
Xuất bản phiếu tài trợ của bạn để nhà tài trợ có thể truy cập và điền thông tin.
Các công cụ mẫu phiếu tài trợ tốt nhất là gì?
Dưới đây là một số công cụ mẫu phiếu tài trợ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng:
1. HubSpot
HubSpot cung cấp các công cụ tuyệt vời để xây dựng mẫu phiếu tài trợ chuyên nghiệp và dễ sử dụng.
2. Gravity Forms
Gravity Forms là một plugin WordPress mạnh mẽ cho phép bạn tạo và quản lý mẫu phiếu tài trợ một cách linh hoạt.
3. Forminator
Forminator là một plugin WordPress miễn phí cho phép bạn tạo và tùy chỉnh các biểu mẫu phiếu tài trợ.
4. HubSpot WP Plugin
HubSpot WP Plugin cung cấp một số tính năng tuyệt vời để tạo và quản lý mẫu phiếu tài trợ trên nền tảng WordPress.
5. WP Forms
WP Forms là một công cụ xây dựng biểu mẫu WordPress mạnh mẽ và dễ sử dụng cho các phiếu tài trợ hiệu quả.
6. Wufoo
Wufoo là một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến mạnh mẽ và đáng tin cậy để tạo mẫu phiếu tài trợ chuyên nghiệp.
Các mẫu phiếu tài trợ tốt nhất
Dưới đây là một số mẫu phiếu tài trợ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng:
1. JotForm
JotForm cung cấp nhiều mẫu phiếu tài trợ chuyên nghiệp và linh hoạt cho mọi nhu cầu tài trợ.
2. Mẫu phiếu tài trợ mẫu
Một số trang web cung cấp mẫu phiếu tài trợ sẵn có để bạn tải xuống và sử dụng.
3. Mẫu phiếu tài trợ từ chữ
Chữ cung cấp nhiều mẫu phiếu tài trợ đẹp và chuyên nghiệp miễn phí để sử dụng.
Ví dụ trang tài trợ
1. National Public Media
2. City Mom Collective
3. Destination: Home
4. The Trevor Project
5. The San Francisco Museum of Modern Art (SFMOMA)
Sử dụng mẫu phiếu tài trợ liền mạch để thu hút nhà tài trợ
Việc sử dụng mẫu phiếu tài trợ giúp thu hút và thu thập thông tin từ các nhà tài trợ một cách liền mạch và hiệu quả. Đảm bảo rằng mẫu phiếu tài trợ của bạn dễ sử dụng, chuyên nghiệp và cung cấp đầy đủ thông tin để các nhà tài trợ có thể đưa ra quyết định thông minh.
