Một số lưu ý khi muốn thu hồi Email đã gửi lâu trong Gmail
Khi gửi một email, đôi khi chúng ta có thể muốn thu hồi email đó sau khi đã gửi đi. Điều này có thể xảy ra khi chúng ta gửi sai thông tin, hoặc có những thông tin quan trọng muốn chỉnh sửa trước khi người nhận đọc email. Trong Gmail, việc thu hồi email đã gửi lâu không phải là điều khó khăn nếu bạn biết cách.
Email được người nhận mở ra
Một trong những lưu ý quan trọng khi muốn thu hồi email trong Gmail là email này đã được người nhận mở ra. Nếu email của bạn chưa được người nhận đọc, bạn có thể dễ dàng thu hồi nó trước khi họ mở ra.
Email trong mục công khai
Nếu email của bạn đã được chuyển vào mục công khai trong Gmail của người nhận, việc thu hồi sẽ trở nên khó khăn hơn. Thông thường, khi email nằm trong mục công khai, người nhận có thể đã thông báo hoặc chia sẻ email này với những người khác. Trong trường hợp này, việc thu hồi email sẽ không đảm bảo rằng tất cả mọi người sẽ không thấy email này nữa.
Email gửi qua hệ thống khác
Nếu bạn gửi email qua một hệ thống email khác ngoài Gmail, việc thu hồi email sẽ không thể thực hiện được từ phía Gmail. Mỗi hệ thống email có những thuật toán và quy định riêng về việc thu hồi email. Vì vậy, trước khi gửi email, hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng hệ thống email hỗ trợ tính năng thu hồi email.
Email nằm trong thư mục khác
Trong Gmail, email của bạn có thể đã được chuyển vào một thư mục khác trong hộp thư của người nhận. Nếu email nằm trong một thư mục khác, việc thu hồi email sẽ trở nên phức tạp hơn. Bạn cần liên hệ với người nhận và yêu cầu họ di chuyển email đó vào hộp thư chính hoặc thư mục khác để thuận tiện cho việc thu hồi.
Các bước thu hồi Email trong Gmail bằng máy tính
Để thu hồi email trong Gmail bằng máy tính, bạn có thể làm theo các bước sau:
1. Truy cập vào Gmail trên trình duyệt của bạn.
2. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
3. Tìm và mở email bạn muốn thu hồi.
4. Nhấp vào biểu tượng “…” ở phía trên bên phải của bức email.
5. Chọn “Thu hồi tin nhắn” từ menu xuất hiện.
6. Xác nhận việc muốn thu hồi email bằng cách nhấp vào nút “Xác nhận” trong cửa sổ pop-up.
Các bước thu hồi Email trong Gmail bằng điện thoại
Để thu hồi email trong Gmail bằng điện thoại, bạn có thể làm theo các bước sau:
1. Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
2. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
3. Tìm và chọn email bạn muốn thu hồi.
4. Nhấp vào biểu tượng “…” ở phía trên bên phải của màn hình.
5. Chọn “Thu hồi” từ menu xuất hiện.
6. Xác nhận việc muốn thu hồi email bằng cách nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ pop-up.
Cách thu hồi Email trong Outlook
Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn cũng có thể thu hồi email đã gửi. Dưới đây là một số cách để thu hồi email trong Outlook:
Hoàn tác Email đã gửi bằng tính năng được cài đặt sẵn
Outlook có tính năng “Hoàn tác Email” mặc định, cho phép bạn gửi lại email khi bạn nhận ra rằng email có lỗi hoặc không chính xác. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần vào hộp thư “Gửi Đến” của bạn, tìm email cần hoàn tác, sau đó nhấp vào nút “Hoàn tác Email”.
Xóa thư đã gửi trong Outlook
Nếu bạn muốn hoàn toàn xóa email đã gửi trong Outlook, bạn có thể làm theo các bước sau:
1. Mở hộp thư “Gửi Đi” của bạn trong Outlook.
2. Tìm email bạn muốn xóa.
3. Chọn email đó bằng cách nhấp vào ô bên cạnh.
4. Nhấp vào nút “Xóa” hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím.
Hủy thư
Outlook cũng cung cấp tính năng “Hủy thư”, cho phép bạn hủy gửi email trong khoảng thời gian nhất định sau khi đã gửi đi. Để hủy thư, bạn chỉ cần vào Thư mục “Hủy Thư” trong Outlook và tìm email bạn muốn hủy. Sau đó, nhấp vào nút “Hủy Thư” để xóa email khỏi hành trình gửi đi.
Dùng công cụ Dmail để thu hồi Email
Ngoài việc sử dụng các tính năng được hỗ trợ sẵn trong Gmail và Outlook, bạn cũng có thể sử dụng công cụ bên ngoài như Dmail để thu hồi email đã gửi. Dmail là một tiện ích mở rộng trình duyệt cho phép bạn lập lịch gửi và thu hồi email trong Gmail. Bằng cách sử dụng Dmail, bạn có thể thu hồi email đã gửi bất kỳ lúc nào và chỉnh sửa nội dung của email trước khi người nhận đọc.
