Cách soạn thảo email HTML
Văn bản thuần vs HTML
Khi soạn thảo một email, một trong những lựa chọn quan trọng bạn phải đưa ra là sử dụng văn bản thuần (plain text) hay HTML để thiết kế email của mình. Cả hai loại định dạng này đều có ưu điểm riêng và phù hợp với các mục đích sử dụng khác nhau.
Văn bản thuần (plain text) là định dạng đơn giản chỉ có văn bản không có định dạng đặc biệt như màu sắc, hình ảnh hay liên kết. Đối với những email cần sự tập trung vào nội dung và tính chuyên nghiệp, văn bản thuần là lựa chọn phù hợp. Nó thích hợp cho những email ngắn gọn, thông báo và phiếu bầu.
Trong khi đó, sử dụng HTML cho email giúp bạn tạo ra những bức thư điện tử phong cách và chuyên nghiệp hơn. HTML cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh, thêm hình ảnh, thiết kế và liên kết đến website. Hơn nữa, việc sử dụng HTML giúp bạn thể hiện nhãn hiệu riêng của mình, tạo sự thân thiện và gây ấn tượng mạnh với người nhận email. Tuy nhiên, việc sử dụng HTML đòi hỏi kiến thức về lập trình và kỹ năng thiết kế.
Thực hành tốt nhất khi sử dụng HTML cho email
Thiết kế phản hồi theo kích thước màn hình
Một trong những yếu tố quan trọng khi sử dụng HTML cho email là đảm bảo rằng thiết kế của bạn phản ánh tốt trên các thiết bị và kích thước màn hình khác nhau. Điều này đảm bảo rằng người nhận email của bạn có trải nghiệm tốt nhất khi mở email trên điện thoại, máy tính bảng, hoặc máy tính để bàn.
Để đạt được điều này, bạn cần thiết kế email sao cho nó có thể thích ứng với kích thước màn hình khác nhau. Bạn có thể sử dụng các khung nhìn tỷ lệ hoặc media query để điều chỉnh bố cục và kích thước của email tùy thuộc vào kích thước màn hình. Hãy đảm bảo kiểm tra email trên các thiết bị khác nhau trước khi gửi để đảm bảo rằng nó hiển thị đúng và phản ánh được thiết kế của bạn.
Thời gian tải
Một yếu tố quan trọng khác của việc sử dụng HTML cho email là thời gian tải của email. Khi bạn sử dụng HTML, thường có nhiều hình ảnh và nội dung phức tạp hơn so với email văn bản thuần. Tuy nhiên, việc tải quá lâu có thể làm mất hứng thú và làm giảm khả năng mở email của người nhận.
Để đảm bảo thời gian tải nhanh chóng, hãy chú ý giới hạn kích thước của email. Bạn có thể nén hình ảnh và sử dụng dịch vụ lưu trữ hình ảnh bên ngoài để giảm kích thước email. Hãy cân nhắc và tối ưu hóa nội dung để đảm bảo email được tải nhanh chóng và trải nghiệm tốt cho người nhận.
Sự khác biệt giữa các nhà cung cấp dịch vụ email
Khi thiết kế email sử dụng HTML, bạn nên đặc biệt chú trọng đến các khía cạnh kỹ thuật và hỗ trợ email của từng nhà cung cấp dịch vụ (ESP – Email Service Provider). Mỗi nhà cung cấp dịch vụ có thể có các hạn chế về HTML hoặc cách hỗ trợ HTML khác nhau.
Trước khi bắt đầu thiết kế, nên tìm hiểu về các khía cạnh kỹ thuật cụ thể và hỗ trợ HTML của nhà cung cấp dịch vụ mà bạn sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn tránh những vấn đề không mong muốn và đảm bảo rằng email của bạn hiển thị và hoạt động đúng trên các dịch vụ email khác nhau.
Thiết kế cho thiết bị di động
Với sự phổ biến của thiết bị di động, đặc biệt là điện thoại thông minh, việc thiết kế email cho thiết bị di động là rất quan trọng. Bạn cần đảm bảo rằng email của bạn hiển thị đúng trên màn hình nhỏ và dễ đọc và tương tác.
Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng phông chữ dễ đọc, kích thước văn bản phù hợp và các nút bấm dễ nhìn và dễ nhấn. Các hình ảnh cũng cần được tối ưu hóa để phù hợp với kích thước màn hình nhỏ.
Hãy kiểm tra trước khi gửi
Trước khi gửi email, hãy chắc chắn kiểm tra email của bạn trên nhiều dịch vụ email khác nhau để đảm bảo rằng nó hiển thị đúng và hoạt động tốt trên các môi trường khác nhau. Bạn cũng nên kiểm tra trên các thiết bị khác nhau và kích thước màn hình để đảm bảo rằng thiết kế của bạn phản ánh tốt trên mọi nền tảng.
HTML dễ học hơn bạn nghĩ
Một điều thú vị là HTML không khó như nhiều người tưởng. Dù bạn không phải là một nhà lập trình chuyên nghiệp, bạn vẫn có thể học và sử dụng HTML cho việc soạn thảo email.
Có rất nhiều tài liệu, hướng dẫn và nguồn tài nguyên trực tuyến khác nhau để giúp bạn học HTML. Bạn có thể sử dụng các trình chỉnh sửa mã nguồn mở như Visual Studio Code, Sublime Text hoặc Atom để viết và xem trước mã HTML của bạn.
Bạn cũng có thể tìm hiểu qua các khóa học trực tuyến miễn phí hoặc trả phí về HTML và email thiết kế để nâng cao kiến thức của bạn. Với sự nỗ lực và cần cù, bạn sẽ nhanh chóng làm quen và áp dụng HTML vào việc soạn thảo email của mình.
