Top 10 Các Nguyên Nhân Kích Hoạt Bộ Lọc Spam Phổ Biến Nhất
1. Tiêu đề email không chính xác
Tiêu đề email quan trọng để xác định xem email có phải là spam hay không. Nếu tiêu đề không rõ ràng, không liên quan hoặc có những lời quảng cáo vô nghĩa, nó có thể kích hoạt bộ lọc spam.
2. Nội dung email không liên quan
Nội dung email phải liên quan đến người nhận và không nên có sự nội dung không liên quan, spam hay lạm dụng từ khóa.
3. Liên kết đáng ngờ hoặc địa chỉ URL
Bộ lọc spam kiểm tra các liên kết hoặc địa chỉ URL trong email để xác định xem chúng có liên quan đến spam hay không. Liên kết đến trang web đáng ngờ, hoặc các địa chỉ URL rút gọn không được kiểm chứng có thể kích hoạt bộ lọc spam.
4. Cấu trúc email không hợp lệ
Nếu một email không tuân theo các quy tắc cơ bản về cấu trúc như việc thiếu phần đầu email, hợp đồng hoặc chữ ký, hoặc có các vấn đề về mã HTML, nó có thể bị phân loại là spam.
5. Từ khóa spam
Bộ lọc spam kiểm tra nội dung email để phát hiện các từ khóa spam thông qua việc so sánh với danh sách từ khóa spam đã biết. Sử dụng quá nhiều từ khóa spam trong nội dung email có thể kích hoạt bộ lọc spam.
6. Địa chỉ IP không đáng tin cậy
Một số bộ lọc spam sẽ kiểm tra địa chỉ IP của máy chủ gửi email để xem liệu nó có phải là địa chỉ IP đáng tin cậy hay không. Nếu địa chỉ IP không được xác minh hoặc đã được nhận dạng là nguồn gửi spam trước đó, email có thể bị chặn.
7. Danh sách đen
Bộ lọc spam kiểm tra liên kết email hoặc tên miền gửi và so sánh với danh sách đen đã biết. Nếu một liên kết hoặc tên miền được xác định là đến từ nguồn spam hoặc có liên quan đến hoạt động spam trước đó, email có thể bị lọc vào thư rác.
8. Không có thông tin người gửi
Nếu email không có thông tin về người gửi hoặc có thông tin không rõ ràng, bộ lọc spam có thể xem nó là một dấu hiệu gửi spam và chặn email này.
9. Bộ lọc spam từ người dùng
Người dùng có thể đặt cài đặt linh hoạt cho bộ lọc spam của họ và chỉ định các từ khóa, địa chỉ email hoặc tên miền cụ thể mà họ muốn chặn. Nếu email chứa các yếu tố mà người dùng đã cài đặt, bộ lọc spam sẽ kích hoạt.
10. Phân loại sai
Đôi khi, bộ lọc spam có thể nhầm lẫn và phân loại một email hợp lệ là spam. Điều này có thể xảy ra với những email có định dạng phức tạp hoặc không tuân thủ các quy tắc thông thường. Một số bộ lọc spam cung cấp khả năng báo cáo nhầm lẫn để tăng tính chính xác của hệ thống.
Các Nguyên Nhân Kích Hoạt Bộ Lọc Spam Không Phổ Biến
1. Gửi email từ địa chỉ IP bị chặn
Nếu địa chỉ IP của máy chủ gửi email đã bị chặn hoặc được xem là không đáng tin cậy bởi bộ lọc spam, email sẽ không được gửi đi hoặc sẽ bị chặn.
2. Gửi email từ tên miền không tin cậy
Nếu tên miền gửi không được xác minh hoặc được xem là không tin cậy, bộ lọc spam có thể loại bỏ email đến từ tên miền đó.
3. Đính kèm có mối đe dọa
Bộ lọc spam cũng kiểm tra đính kèm trong email để phát hiện các mối đe dọa an ninh như virus, mã độc, hoặc phần mềm độc hại. Nếu một đính kèm được coi là đe dọa, email có thể bị chặn.
4. Số lượng email gửi đi từ cùng một địa chỉ IP trong một khoảng thời gian ngắn
Nếu một địa chỉ IP gửi một lượng lớn email trong một khoảng thời gian ngắn, bộ lọc spam có thể xem nó là hành vi spam. Điều này có thể xảy ra khi một máy chủ bị nhiễm virus hoặc bị chiếm đoạt để gửi email spam.
5. Sử dụng địa chỉ email không xác minh
Bộ lọc spam có thể xem email có địa chỉ không được xác minh là spam. Địa chỉ email không xác minh có thể là các định dạng ngẫu nhiên hoặc nhận dạng cá nhân không đáng tin cậy.
6. Biểu đồ phân phối email không tự nhiên
Nếu một loạt các email gửi đi từ cùng một địa chỉ IP hoặc tên miền trong một thời gian ngắn và có biểu đồ phân phối không tự nhiên, bộ lọc spam có thể xem nó là hành vi spam.
7. Sử dụng mã HTML gian lận
Một số spammer sử dụng mã HTML gian lận để che dấu nội dung thực sự của email. Bộ lọc spam có thể phát hiện và chặn những email như vậy.
8. Sử dụng tên miền giả mạo
Một số email spam sẽ sử dụng tên miền giả mạo để giả định là email đến từ một nguồn tin cậy. Bộ lọc spam có thể kiểm tra và loại bỏ những email này.
9. Địa chỉ email không có sự tồn tại
Nếu địa chỉ email không tồn tại hoặc không hoạt động, bộ lọc spam có thể chặn email đến từ địa chỉ đó.
10. Kiểu định dạng email không hợp lệ
Nếu email không tuân theo các quy tắc định dạng cơ bản như việc thiếu phần đầu email, không có địa chỉ gửi hoặc không có nội dung, bộ lọc spam có thể chặn nó.
Bài viết này đã liệt kê một số phần tử phổ biến và không phổ biến có thể kích hoạt bộ lọc spam. Hi vọng nó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách hoạt động của bộ lọc spam và giúp bạn tránh bị chặn trong quá trình gửi email. Hãy lưu ý những yếu tố này và tuân thủ các quy tắc cơ bản để đảm bảo email của bạn đi vào hộp thư đến và không bị phân loại là spam.
